Proses dimulakan dengan menghantar dokumen yang diperlukan melalui aplikasi Whatapps kepada mana-mana penerima. Setelah proses penghantaran selesai, aplikawi Whatapps Web dibuka bagi membolehkan proses pemindahan di lakukan. Dokumen yang diperlukan dimuat naik dari aplikasi tersebut dan dimasukkan ke dalam “pendrive” bagi tujuan simpanan dan digunakan di dalam kertas kerja.