Merangka minit mesyuarat dengan mengumpul semua data yang diperlukan. Memasukkan tajuk dan isi kandungan mengikut rangkuman yang bersesuaian. Menggunakan “tools” yang ada di dalam microsoft office word yang bersesuaian dengan minit mesyuarat. Selepas selesai mengarang minit mesyuarat, segala dokumen di simpan di dalam pita pemacu dan di buat salinan untuk rujukan pihak Pejabat Felda Chemplak.